ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТ У КОНТЕКСТІ МІЖНАРОДНИХ ЕКОНОМІКО-ПРАВОВИХ ВІДНОСИН
Ключові слова:
Електронний документ, електронне документування, електронний документообіг, цифровий документ, електронно-цифровий підтверджувальний документ.Анотація
У сучасній економіці швидко змінюється формат взаємовідносин між контрагентами через тотальне запровадження інформаційних технологій та електронного документування. Цей процес розвивається в умовах недостатнього напрацювання щодо виокремлення основних ознак електронних документів, дослідження їхньої сутності, а також підтвердження легітимності таких документів. У статті досліджено формування законодавчого підґрунтя сучасного електронного документообігу, систематизовано та узагальнено чинні нормативно-правові документи, що регулюють оформлення та рух електронних документів. Розвинені загальні положення визнання електронних документів з адаптацією до міжнародних стандартів корпоративного обліку. У результаті порівняльного аналізу нормативно-правових актів виявлено невідповідність у формуванні та визнанні електронних документів. Обґрунтовано необхідність класифікації документів у електронній формі щодо способів їх формування, зберігання і підтвердження.
Класифікація за JEL: F29, G30, M40, M41.
Посилання
Бутинець, Т. А. (2001). Документування в системі бухгалтерського обліку: теорія і методологія : автореф. дис. на здобуття наук. ступеня канд. ек. наук, Інститут аграрної економіки Української академії аграрних наук. Облік-Прес. https://oblik.press/dokumentuvannya-v-systemi-buhgalterskogo-oblikuteoriya-i-metodologiya/
Вишневський, В. П., Гаркушенко, О. М., Князєв, С. І., Липницький, Д. В., & Чекіна, В. Д. (2020). Цифровізація економіки України: Трансформаційний потенціал : монографія (ред. : В. П. Вишневський та С. І. Князєв). Академперіодика. https://doi.org/10.15407/akademperiodyka.398.188
Голячук, Н. В. (2012). Інформаційні системи і технології в обліку і аудиті. РВВ ЛНТУ. ДСТУ 2732:2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять: затверджений наказом Держспоживстандарту України від 28.05.2004 р. № 97. (2004). http://online.budstandart.com/ua/catalog/docpage?id_doc=68311
Дутов, М. (2002). Сравнительный анализ европейского законодательства в области электронного документооборота [російською мовою]. Підприємництво, господарство і право, 8, 25-28.
Івахненков, С. В. (2008). Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту. Знання.
Плаксієнко, В. Я., Назаренко, І. М., Жадько, К. С., & Гаркуша, С. А. (2021). Електронна бухгалтерія : підручник. Центр учбової літератури.
Положення про автоматизовану систему документообігу суду: затверджене рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 р. № 30. (2010). https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/vr030414-10#Text
Положення про електронні освітні ресурси: затверджене наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.10.2012 р. № 1060. (2012). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1695-12#Text
Положення про порядок організації та здійснення нагляду у сфері фінансового моніторингу, валютного нагляду, нагляду з питань реалізації і моніторингу ефективності персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій): затверджене постановою Правління Національного банку України від 30.06.2020 № 90. (2020). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0090500-20#Text
Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи: затверджене рішенням Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 № 1845/0/15-21. (2021). https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v1845910-21#Text
Про електронні документи та електронний документообіг : Закон України від 22.05.2003 р. № 851-ІV. (2003). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text
Янчев, А. В. (2015). Електронний документообіг: Методологія та організація : монографія. ХДУХТ.
Directive 1999/93/EC of the European Parliament and of the Council of 13 December 1999 on a Community Framework for Electronic Signatures (Electronic Signatures Directive). (1999). https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/1999/93/oj
Directive 2000/31/EC of the European Parliament and of the Council of 8 June 2000 on certain legal aspects of information society services, in particular electronic commerce, in the Internal Market (Directive on electroniccommerce). (2000). https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2000/31/oj
Electronic signatures in global and national commerce act. (ESIGN). Public Law 106–229, 114 Stat. 464, enacted June 30, 2000, 15 U.S.C. ch. 96. (2000). https://www.fdic.gov/resources/supervision-and-examinations/consumercompliance-examination-manual/documents/10/x-3-1.pdf
Forrester Consulting. (2020). How digital document processes are shifting from best practice to business necessity. https://www.adobe.com/content/dam/dx-dc/pdf/ue/forrester-digital-documents-business-necessity-ue.pdf
Huttenlocher, D., & Moll, A. (2000). On DigiPaper and the dissemination of electronic documents. D-lib Magazine, 6 (1). https://doi.org/10.1045/january2000-moll
Imamnazarovna, A. N. (2020). Aspects of legal regulation of electronic document and electronic document circulation in business. The American Journal of Political Science Law and Criminology, 2 (11), 8-14. https://doi.org/10.37547/tajpslc/Volume02Issue11-02ISO 19005-3:2012(en) Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 3: Use of ISO 32000-1 with support forembedded files (PDF/A-3). (2012). https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:19005:-3:ed-1:v1:enISO 32000-2:2020(en) Document management – Portable document format –Part 2: PDF 2.0. (2020). https://www.iso.org/obp/ui#iso:std:iso:32000:-2:ed2:v1:en
Jordan, R. (2018, Jan 10). How to scale ethereum: Sharding explained. Medium. https://medium.com/prysmatic-labs/how-to-scale-ethereumsharding-explainedba2e283b7fce
Kushybek, S. (2021). International legal regulation of electronic document circulation. Historia I Świat, 10, 365–374. https://doi.org/10.34739/his.2021.10.18
Kussainova, A. K., Kussainov, D. O., Zhumagulov, B. S., Simtikov, Zh. K., & Zhangutin, B. O. (2020). Legal issues for electronic documents workflow regulation. Law, State and Telecommunications Review, 12 (1), 293–318.https://doi.org/10.26512/lstr.v12i1.30010
Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market and repealing Directive 1999/93/EC.(2014). https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2014/910/oj
UNCITRAL Model Law on Electronic Transferable Records. UNITED NATIONS. (2017). https://uncitral.un.org/en/texts /ecommerce/modellaw/electronic_transferable_records
Uniform Electronic Transaction Act (UETA) drafted by the National Conference of Commissioners on Uniform State Laws and by it approved and recommended for enactment in all the states at its Annual Conference Meeting in its onehundred-and-eighth year in Denver, Colorado. July 23–30, 1999. (1999). https://www.uniformlaws.org/committees/community-home?CommunityKey=2c04b76c-2b7d-4399-977e-d5876ba7e034
Varbanova, G. (2020). Legal regime of electronic documents. Dangrafik.
Отримано: 17 січня 2023 р.
Рецензовано: 24 січня 2023 р.
Рекомендовано до друку: 6 лютого 2023 р.
##submission.downloads##
Опубліковано
Як цитувати
Номер
Розділ
Ліцензія
Автори, які публікуються у цьому журналі, погоджуються з наступними умовами:
- Автори залишають за собою право на авторство своєї роботи та передають журналу право першої публікації цієї роботи на умовах ліцензії Creative Commons Attribution License, котра дозволяє іншим особам вільно розповсюджувати опубліковану роботу з обов'язковим посиланням на авторів оригінальної роботи та першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Автори мають право укладати самостійні додаткові угоди щодо неексклюзивного розповсюдження роботи у тому вигляді, в якому вона була опублікована цим журналом (наприклад, розміщувати роботу в електронному сховищі установи або публікувати у складі монографії), за умови збереження посилання на першу публікацію роботи у цьому журналі.
- Політика журналу дозволяє і заохочує розміщення авторами в мережі Інтернет (наприклад, у сховищах установ або на особистих веб-сайтах) рукопису роботи, як до подання цього рукопису до редакції, так і під час його редакційного опрацювання, оскільки це сприяє виникненню продуктивної наукової дискусії та позитивно позначається на оперативності та динаміці цитування опублікованої роботи (див. The Effect of Open Access).
